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Técnicas de Desenvolvimento de Cronogramas (Scheduling) Com MS Project

Descrição

Dias e horários do curso:

Informações:

Fone: 0800 002 5000

e-mail: capacitacao@euax.com.br

Descrição do curso

O estouro dos prazos é o problema mais citado em projetos, sendo considerado pelas empresas a principal fonte de conflitos. Este treinamento visa capacitar os participantes para planejar o tempo, desenvolver e controlar o cronograma utilizando práticas específicas para que os projetos alcancem os prazos estabelecidos.

 

Objetivo do curso

  • Apresentar técnicas de gerenciamento de prazos em projetos.
  • Discutir os processos relacionados ao gerenciamento do tempo em projetos.
  • Desenvolver atividades lúdicas para aplicar as técnicas apresentadas.
  • Exemplificar os conceitos através de ferramentas de gerenciamento de projetos como o Microsoft Project.

 

Carga Horária

12 horas

 

Didática

A metodologia utilizada para o curso é totalmente aderente ao Guia PMBOK 4ª edição e ao Practice Standard for Scheduling®, principal referência mundial de melhores práticas publicado pelo Project Management Institute®.

 

O conteúdo do treinamento contempla uma carga significativa de atividades práticas – em grupo - utilizando a ferramenta MS Project.

 

A Euax é parceiro Microsoft com experiência comprovada para capacitar pessoas físicas e jurídicas a gerenciar de forma eficaz seus projetos, programas e portfólios. Os instrutores deste curso de práticas avançadas de Scheduling, são certificados MCP pela Microsoft.

 

 “A grande linha divisória entre o sucesso e o fracasso pode ser expresso em quatro palavras: Eu não tive tempo."

(Franklin Field)

 

Programa

 

1.     O Cronograma do Projeto

  • O problema do Prazo e o contexto do cronograma
  • A visão do PMI
  • Absorvendo Premissas, Restrições e Marcos iniciais – reflexos no cronograma
  • Diferentes visões do mesmo Cronograma
  • Práticas ruins

2.     Detalhamento do Escopo e Definição das Atividades

  • A EAP - Estrutura Analítica do Projeto e o Cronograma
  • Tipos de Atividades e suas aplicações
  • Atividades Recorrentes periódicas e atividades recorrentes constantes – suas aplicações e limitações das ferramentas (softwares)
  • Restrições e Deadlines – Tipos de restrição – Quando aplicar e conseqüências.

 

3.     Técnicas de Sequenciamento das Atividades

  • Técnicas de Sequenciamento e a Flexibilização do Cronograma.
  • Visão do Caminho Crítico.
  • Visões das Margens de atraso das atividades
  • Planejamento Fino de Recursos e sua conseqüência no cálculo do Caminho Crítico

4.     Estimativas de Duração e Recursos

  • Estimativas de Duração X Estimativas de Esforço – impactos no cálculo do cronograma
  • Aplicações de Estimativas de 3 pontos (Pert)
  • Utilização de categorias ou instâncias na estimativa de recursos.
  • Visões de Utilização dos Recursos: Histogramas e Gantt de Recursos.

5.     Planejamento Fino de Recursos

  • Mapas de Capacidade X Disponibilidade dos Recursos
  • Planejamento de médio prazo (backlog total) X Planejamento firme de curto prazo
  • Aplicação de Conceitos de Controle Estatístico na Gestão dos recursos
  • O impacto dos Calendários e da Disponibilidade

  - Calendários do Projeto

  - Calendários e Horários de trabalho das atividades.

  - Calendários e Horários de trabalho dos Recursos .

  - Diferença entre calendário e disponibilidade.

  - Problemas comuns

6.     Refinamento do Cronograma:

  • Análise do Caminho Crítico
  • Técnicas de Nivelamento
  • Margem de segurança relativa em atividades do projeto
  • Estratégias de redução do prazo do projeto
  • Aplicação de Técnicas de Compressão de cronograma –crashing
  • Apoio à Decisão

  - Construção de cronogramas de alto nível para desenvolvimento de cenários e orçamentos

  - Construção e Análise de cenários simples

  • Aplicação de Teoria de Simulações
  • Linha de Base - baseline

7.     Corrente Crítica

  • Princípios de CCPM – Corrente Crítica
  • Aplicação de técnicas de corrente crítica
  • Aplicação e gerenciamente de pulmões de contingência

8.     Múltiplos Projetos

  • Pool de recursos – compartilhamento entre projetos
  • Criando a visão da carteira de projetos
  • Resolvendo problemas de conflitos entre projetos
  • Recursos Multi-projetos

9.     Monitoramento e Controle do Cronograma

  • Técnicas de apontamento do realizado e suas conseqüências no cronograma – características dos produtos
  • Análise de Progresso
  • Análise de Variação
  • Análise de Tendência
  • Técnicas e alternativas de Projeções
  • Usando Gerenciamento do Valor Agregado para Controle do Cronograma
  • Aplicação de Controle Estatístico no acompanhamento dos Indicadores do Cronograma
  • Reprogramação

  - Reprogramação das Atividades.

  - Absorvendo solicitação de mudanças

  - Impacto na Linha de Base

  - Estratégias de recuperação do cronograma.

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